Z perspektywy rekruterki pracującej w agencji rekrutacyjnej mogę z całą świadomością powiedzieć, że onboarding to nie tylko pierwszy krok w życiu zawodowym nowego pracownika, ale także jeden z najważniejszych momentów decydujących o jego dalszym zaangażowaniu i decyzji, czy chce pozostać w danej firmie. Sama doświadczyłam tego procesu, dołączając do obecnego zespołu. Dzięki temu zrozumiałam, jak kluczowy jest dobrze zaprojektowany onboarding.
Moje doświadczenie z onboardingu
Pamiętam dzień, w którym dołączyłam do firmy HR Partner. Przygotowano dla mnie stanowisko pracy, szczegółowy plan wdrożenia i podarowano kubek w moim ulubionym kolorze! Było to niezwykle miłe! Pierwsze dni były wypełnione spotkaniami, podczas których poznawałam zasady funkcjonowania firmy oraz zakres mojej odpowiedzialności. Ten proces dał mi poczucie, że jestem ważną częścią zespołu i dziewczyny chcą mnie wdrożyć w obowiązki. Muszę przyznać, że nigdy wcześniej nie doświadczyłam tak profesjonalnego onboardingu. Byłam pod ogromnym wrażeniem całej organizacji i dbałości o szczegóły.
Ważne było dla mnie również wsparcie – od samego początku wiedziałam, że mam przestrzeń do nauki i rozwijania swoich kompetencji. Proces onboardingu nie tylko pomógł mi zrozumieć kulturę organizacyjną i moje miejsce w strukturze firmy, ale również sprawił, że poczułam się pewniej i byłam gotowa do działania.
Dlaczego onboarding ma tak kluczowe znaczenie?
Onboarding to czas, w którym nowy pracownik podejmuje decyzję, czy firma jest miejscem, w którym chce budować swoją przyszłość. Bez odpowiedniego wsparcia pracownik może poczuć się zagubiony i zdemotywowany, co często prowadzi do decyzji o wcześniejszym zakończeniu współpracy, jeszcze w trakcie okresu próbnego lub tuż po jego zakończeniu
Firmy inwestujące w employer branding oraz zarządzanie zasobami ludzkimi budują silne relacje już od pierwszego dnia pracy nowego pracownika, co przekłada się na większą lojalność, zaangażowanie oraz niższą rotację w zespole.
Jak stworzyć skuteczny onboarding?
- Przygotowanie przed pierwszym dniem: Warto zadbać o przygotowanie stanowiska pracy, przekazać najważniejsze materiały informacyjne i poinformować zespół o dołączeniu nowej osoby. Dobrym pomysłem może być również wysłanie powitalnej wiadomości z planem na pierwsze dni.
- Jasne cele i oczekiwania: Od samego początku nowy pracownik powinien wiedzieć, jakie są jego zadania, jak będzie oceniana jego praca i jakie są oczekiwania firmy. W tym celu warto skorzystać z modelu STAR, który może być pomocny w przekazywaniu tych informacji w sposób konkretny i przejrzysty.
- Wsparcie i mentoring: Przydzielenie mentora lub opiekuna to doskonały sposób na to, aby nowy pracownik miał osobę, do której może się zwrócić z pytaniami. To również szansa na budowanie relacji w zespole i lepsze zrozumienie kultury organizacyjnej.
- Stopniowe wprowadzanie do zadań: Nie warto przytłaczać nowego pracownika zbyt wieloma zadaniami na początku. Lepiej zacząć od prostszych projektów i stopniowo zwiększać ich zakres, tak aby nowy pracownik mógł wdrażać się w coraz to zaawansowane projekty.
- Regularny feedback: Okresowe rozmowy i feedback pozwalają monitorować postępy oraz rozwiązywać ewentualne problemy na bieżąco. To również okazja do rozmowy o rozwoju kariery i aspiracjach pracownika.
Korzyści z dobrze przeprowadzonego onboardingu
Firmy, które inwestują w onboarding, zyskują nie tylko zaangażowanych pracowników, ale również obniżają koszty rekrutacji i zmniejszają rotację w zespole. Pracownicy, którzy czują się doceniani i dobrze wprowadzeni w struktury firmy, są bardziej zmotywowani do osiągania wysokich wyników. Dobrze zaplanowany onboarding wspiera również budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy na rynku pracy.
Podsumowując onboarding to kluczowy element procesu rekrutacyjnego, który wpływa na sukces zarówno firmy, jak i pracownika. Dzięki dobrze zaprojektowanemu procesowi nowi pracownicy mogą szybko odnaleźć się w nowym środowisku, a firma może zyskać lojalnych i zaangażowanych członków zespołu. Warto inwestować czas i zasoby w stworzenie onboardingowego planu, który nie tylko zatrzyma pracowników na dłużej, ale również zbuduje silne relacje już od pierwszego dnia.
Nie masz jeszcze procesu onboardingu pracowników?
Wsparcie naszej agencji rekrutacyjnej pozwala nie tylko na znalezienie odpowiednich kandydatów, ale również na ich efektywne wdrożenie. Co więcej, nasz zespół może pomóc w zaprojektowaniu kompleksowego procesu onboardingu, dostosowanego do potrzeb Twojej firmy!
Odezwij się do nas i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie rozwijać się dzięki efektywnym i dopasowanym rozwiązaniom zarówno rekrutacyjnym, jak i onboardingowym!
Weronika Kantor
Młodszy Specjalista ds. rekrutacji