Osoba, która szuka pracy, zaczyna odwiedzać portale rekrutacyjne i strony agencji zatrudnienia. Na pierwszy rzut oka może jej się wydawać, że we wszystkich proces rekrutacji wygląda podobnie, a przecież tak nie jest. O tym, jak w HR Partner wygląda opieka nad kandydatem, opowiada na przykładzie jednego z ostatnich projektów Agnieszka Wiechecka, nasz specjalista ds. rekrutacji.

Jak wygląda proces rekrutacji krok po kroku?

Zdarza się, że trzeba znaleźć kogoś do pracy „na wczoraj”, a inne rekrutacje z uwagi na wieloetapowe rozmowy trwają nawet kilka miesięcy. Poniżej można sprawdzić, jak wygląda proces rekrutacji w największym skrócie:

  • Otrzymujemy CV: Kandydat dostaje potwierdzenie – zawsze.
  • Rozmowa: Jeśli jego profil pasuje do aktualnej oferty, umawiamy się na rozmowę. Pytamy o oczekiwania i doświadczenie, opowiadamy o ofercie.
  • Spotkanie: Umawiamy Kandydata na spotkanie. Dostanie od nas sms przed i wszystkie informacje, które mogą mu się przydać.
  • Po spotkaniu: Na umówieniu spotkania nasza rola się nie kończy. Jeśli dostaniemy od firmy feedback, który może być cenny dla Kandydata, to po spotkaniu przekazujemy mu te informacje. Pośredniczymy też w rozmowach i omawiamy szczegółowo warunki. Jeśli trzeba, podpowiadamy, jakie praktyczne kroki trzeba podjąć, by zacząć pracę.

Najłatwiej opisać ten proces na przykładzie jednej z ostatnich rekrutacji.

Negocjacje w imieniu kandydata

Ostatnio miała miejsce rekrutacja na stanowisko inżynierskie. Wiedziałam, że oferta finansowa zaproponowana przez mojego Klienta nie usatysfakcjonuje Kandydata, bo zarabiałby wtedy mniej, niż w obecnej firmie. Po przekazaniu kluczowych informacji, które otrzymałam od Kandydata, Klient zmienił swoją propozycję. Kandydat przyjął ofertę.
Bardzo często Kandydaci na pierwszym spotkaniu nie dopytują o ważne dla nich szczegóły. Nie ma na to czasu, są zestresowani lub krępują się. Jeśli wiem, że jakiś czynnik zaważy na decyzji, a nie zostało to poruszone na spotkaniu, dopytuję w imieniu Kandydata.

U nas kandydat nie jest nieświadomy

Firmy często korzystają z portali ogłoszeniowych, gdzie wystawiają ogłoszenia o pracę. Takie ogłoszenia cieszą się dużym odzewem, szczególnie teraz, w czasie pandemii. Kandydatury są jednak  często przypadkowe, a firma, która nie ma działu HR i nie korzysta z usług rekrutera, nie może nawet odpowiedzieć na setki czy tysiące CV. Od strony Kandydata nie wygląda to najlepiej. Ostatnio rozmawiałam z jednym Kandydatem, który zgłosił się poprzez popularny portal ogłoszeniowy. Otrzymał informację, że jego aplikacja została otwarta. Minął miesiąc, a on nadal nie wie, czy uczestniczy w procesie, czy też nie…
U nas Kandydaci otrzymują pełne wsparcie i są świadomi każdego etapu. Wtedy nie powstaje wrażenie, że coś dzieje się za ich plecami. Przykładowo, gdy mamy już w bazie CV, to nie proponujemy ich hurtowo, gdy pojawi się odpowiednia oferta. Zamiast tego zaczynam od skontaktowania się z Kandydatem i pytam go, czy w ogóle jest zainteresowany tym stanowiskiem.

 

Jak przebiega współpraca z Kandydatem?

Mam nadzieję, że udało mi się pokazać, na czym polega współpraca z kandydatem w procesie rekrutacji w HR Partner. Określam to jako współpracę, bo tak w istocie jest – mamy partnerskie relacje i staramy się osiągnąć wspólny cel, co odróżnia nas od firm skoncentrowanych na zysku (niekiedy kosztem Kandydata).

Ludzie bardzo często nie zdają sobie sprawy z tych niuansów. Wydaje im się, że nasza praca kończy się na przekierowaniu CV w odpowiednie miejsce. Dobra agencja HR tak nie działa. Zresztą  na moim profilu LinkedIn znaleźć można referencje od osób, które już się przekonały, jak wygląda proces rekrutacji w HR Partner. Mogliśmy liczyć na ten feedback, bo monitorujemy sytuację naszych kandydatów jeszcze przez nawet 3-6 miesięcy po tym, jak znajdą nową pracę.

  • “Zaproponowana oferta w 100 proc. spełniła moje oczekiwania. Po podjęciu przeze mnie pracy kontakt nie ustał, pani Agnieszka upewniała się, czy praca mi odpowiada i jak odnajduję się w nowym miejscu zatrudnienia.” – wspomina jeden z Kandydatów, który został brygadzistą w BENTOM SA.
  • “Współpraca w procesie rekrutacji przebiegła bardzo szybko i konkretnie. Zaangażowanie Pani Agnieszki w całym procesie rekrutacji było na najwyższym poziomie. Kontakt był zarówno podczas rekrutacji jak i po jej zakończeniu. Gorąco polecam.”– zauważa inny Kandydat, który dziś jest Inżynierem Sprzedaży w MJ Group.

Takich miłych słów mogę przytoczyć więcej, ale nie chodzi o to, by się chwalić. Zależało mi, by pokazać różnicę i uzmysłowić Kandydatom, że na potwierdzeniu otrzymania CV smsem czy mailem opieka nad kandydatem w procesie rekrutacji się nie kończy.

Agnieszka Wiechecka

Agnieszka Wiechecka

Specjalista ds. rekrutacji

Zobacz również

Pozostałe wpisy

Ghosting wśród kandydatów

Ghosting wśród kandydatów

Coraz częściej w kontekście procesu rekrutacji mówi się o zjawisku ghostingu. Jest to sytuacja, kiedy kandydat do pracy nagle znika i nie ma z nim kontaktu. Skąd bierze się taka sytuacja i jak jej zapobiegać? Czym jest ghosting? O ghostingu mówi się wiele w kontekście...

Czy zmiana pracy zimą to dobry pomysł?

Czy zmiana pracy zimą to dobry pomysł?

Zmiana pracy to zawsze ciężka decyzja. Najchętniej decydujemy się na zmiany wiosną lub jesienią. Czy jednak pora roku może mieć wpływ na zmianę pracy? Czy zmiana pracy zimą to dobry pomysł? Zmiana pracy zimą Decyzja o zmianie pracy nie należy do najłatwiejszych, wiąże...

Szukasz pracy?

Znajdziemy ją dla Ciebie

Zapisz się do bazy kandydatów